Публикационная этика

Редакция международного открытого журнала «Цифровое востоковедение» / Digital Orientalia (далее именуемый – журнал) придерживается принятых международным ученым сообществом принципов публикационной этики сформулированных, в частности, в рекомендациях международного Комитета по этике научных публикаций (Committee on Publication Ethics), а также следует принципам публикационной этики, принятых Ассоциацией научных редакторов и издателей (Россия) (Декларация Ассоциации научных редакторов и издателей «Этические принципы научных публикаций»).

Во избежание недобросовестной практики в публикационной деятельности (плагиат, изложение недостоверных сведений и др.), в целях обеспечения высокого качества научных публикаций, признания общественностью полученных автором научных результатов, каждый член редакционной коллегии (далее – редактор), автор, рецензент, а также учреждения, участвующие в издательском процессе, обязаны соблюдать этические стандарты, нормы и правила и принимать все разумные меры для предотвращения их нарушений.

Обязанности редактора

Редактор в своей деятельности обязуется:

• стремиться к удовлетворению потребностей читателей и авторов журнала;
• активно участвовать в деятельности редакции для обеспечения высокого качества публикуемых материалов;
• принимать решение о публикации материалов, руководствуясь следующими главными критериями: соответствие рукописи тематике журнала; актуальность, новизна и научная значимость представленной статьи; ясность изложения; достоверность результатов и законченность выводов;
• оценивать рукописи исключительно по их научному содержанию, безотносительно к расе, полу, сексуальной ориентации, религиозным убеждениям, этнической принадлежности, гражданству и политическим взглядам авторов;
• принимать решения на основании принципа справедливости и беспристрастности, обеспечивать прозрачность редакционной деятельности на всех ее этапах;
• учитывать рекомендации рецензентов при принятии окончательного решения о публикации статьи. Ответственность за решение о публикации полностью лежит на членах редакционной коллегии журнала;
• обосновать свое решение в случае принятия или отклонения статьи;
• предоставить автору рецензируемого материала возможность для обоснования своей исследовательской позиции;
• следовать принципу свободы мнений;
• поощрять дискуссии и предоставлять возможность для изложения точки зрения оппонентов;
• не использовать в собственных исследованиях информацию из неопубликованных материалов;
• исключать влияние интересов бизнеса или политики на принятие решений об опубликовании материалов;
• не раскрывать информацию о предоставленных материалах никому, кроме соответствующих авторов, рецензентов, других редакционных консультантов и, при необходимости, издателя;
• принимать все разумные меры для обеспечения защиты конфиденциальности персональной информации;
• при смене состава редакционной коллегии не отменять решения предыдущего состава о публикации материала;
• постоянно совершенствовать журнал.

Обязанности автора

Авторы при подаче материалов в журнал обязуются:

• представлять только оригинальные работы;
• при наличии текстовой или графической информации из ранее опубликованных исследований автора или из работы другого исследователя ссылаться на соответствующие публикации или представить письменное разрешение на использование этих материалов. Наличие заимствования без ссылки будет рассматриваться редакционной коллегией как плагиат;
• приводить в рукописи только подлинные факты и сведения; приводить достаточное количество информации для проверки и повторения экспериментов другими исследователями; не использовать информации, полученной в частном порядке, без открытого письменного разрешения; не допускать фабрикации и фальсификации данных;
• не допускать дублирования публикаций (в сопроводительном письме автор должен указать, что работа публикуется впервые). Если отдельные элементы рукописи были ранее опубликованы, автор обязан сослаться на более раннюю работу и указать отличия новой работы от предыдущей. Представление рукописи более чем в один журнал одновременно является неэтичным;
• соблюдать этические нормы, выступая с критикой или замечаниями в отношении исследований третьих лиц;
• незамедлительно уведомить редакционную коллегию или издателя журнала об обнаружении существенной ошибки в опубликованной работе;
• предоставить редакционной коллегии или издателю доказательства правильности исходной статьи или исправить существенные ошибки, если о них редакционной коллегии или издателю стало известно от третьих лиц;
• указывать всех авторов материала.
• Автор имеет право обжаловать решение редакционной коллегии в установленном порядке.

Процедура обжалования решения редакционной коллегии

Автор имеет право обжаловать решение редакционной коллегии об отклонении статьи или необходимости корректировки текста по указанию рецензента. В случае возникновения подобной ситуации автор должен отправить запрос с изложением проблемы и доказательством своей позиции на имя главного редактора журнала. Главный редактор, ознакомившись с претензией, направляет статью на дополнительное рецензирование либо информирует автора о справедливости замечаний рецензента и необходимости исправления статьи.

Обязанности рецензента

Рецензент, участвующий в экспертной оценке материалов, присланных для опубликования в журнале, обязуется:

• выносить объективные и беспристрастные решения;
• соблюдать конфиденциальность. Не допускается обсуждение работы с другими лицами за исключением лиц, уполномоченных главным редактором для работы с рукописью автора;
• не использовать полученную в ходе рецензирования информацию для личной выгоды;
• сообщить главному редактору и отказаться от процесса экспертизы рукописи, если, по мнению рецензента, его квалификации недостаточно для рассмотрения представленного на рецензию материала или в случае, когда возможно нарушение сроков рассмотрения рукописи;
• выносить решения на основании конкретных фактов и приводить доказательства своего решения;
• обращать внимание редакции на существенное или частичное сходство оцениваемой рукописи с какой-либо иной работой, а также факты отсутствия ссылок на положения, выводы или аргументы, ранее опубликованные в других работах этого или других авторов.
• оказывать содействие автору в повышении качества статьи;
• не использовать материалы неопубликованной рукописи в собственных исследованиях.

Конфликт интересов

Во избежание случаев нарушения публикационной этики следует исключить конфликт интересов всех сторон, участвующих в процессе опубликования рукописи. Конфликт интересов возникает в том случае, если у автора, рецензента или члена редколлегии имеются финансовые, научные или личные взаимоотношения, которые могут повлиять на их действия. Такие взаимоотношения называют двойственными обязательствами, конкурирующими интересами или конкурирующими лояльностями.

В целях предотвращения конфликта интересов и в соответствии с принятыми этическими нормами журнала на каждую из сторон возлагаются следующие обязанности.

Редактор в случае конфликта интересов обязан:

• передать рукопись для рассмотрения другому члену редколлегии при наличии у первоначально назначенного рецензента конфликта интересов с автором представленной рукописи;
• запрашивать у всех участников процесса опубликования рукописи информацию о возможности возникновения конкурирующих интересов;
• принимать решение о публикации информации, указанной в письме автора, касающейся конфликта научных и / или финансовых интересов, если она не является конфиденциальной и может оказать влияние на оценку опубликованной работы читателем или научным сообществом;
• обеспечить публикацию поправок, если информация о конфликте интересов была получена после опубликования статьи.

Автор в случае конфликта интересов обязан:

• перечислить в сопроводительном письме известные и потенциальные источники конфликта интересов;
• указать место своей работы и источник финансирования исследования;
• если конфликт интересов отсутствует – четко прописать это в сопроводительном письме.

Рецензент в случае конфликта интересов обязан:

• сообщить главному редактору или его заместителям о наличии конфликта интересов (двойственных обязательств, конкурирующих интересов) и отказаться от экспертизы рукописи.

Нарушения

При возникновении ситуации, связанной с нарушением публикационной этики со стороны редактора, автора или рецензента, редакцией журнала будет произведено расследование. Это распространяется как на опубликованные, так и неопубликованные материалы. Редакционная коллегия потребует разъяснения, без привлечения лиц, которые могут иметь конфликт интересов с одной из сторон.

Жалобы на нарушения публикационной этики могут быть связаны с некорректным заимствованием чужого текста и плагиатом (заимствованием содержания и выводов без дословного повторения чужого текста), дублированием собственных публикаций, указанием недостоверных или фальсифицированных данных в тексте опубликованной работы, неправильным указанием вклада авторов в общую работу и прочими нарушениями.

Порядок действий при обнаружении нарушений:

• Сторона, обнаружившая нарушение, должна подать в письменной форме претензию на e-mail редколлегии или выслать ее почтовым отправлением на адрес редакции журнала.
• В жалобе должно быть четко описано предполагаемое нарушение и приведена подтверждающая информация.
• При поступлении жалобы редакция зарегистрирует претензию и после ее тщательного рассмотрения составит отчет с указанием всех фактических вопросов по делу. Для проведения экспертизы статьи и сопутствующих материалов главный редактор формирует экспертную комиссию в составе председателя (главный редактор журнала или заместитель главного редактора журнала) и членов комиссии (не менее 2 человек из состава редакционной коллегии журнала). Редакция гарантирует, что все аспекты расследования будут конфиденциальными, беспристрастными и справедливыми.

Претензии к автору журнала (некорректное заимствование и плагиат, указание недостоверных или фальсифицированных данных, неправильное указание вклада авторов в общую работу)

Редактор обеспечит всестороннее рассмотрение вопроса в случае подозрения в некорректном заимствовании или плагиате. Вполне возможно, что автор непреднамеренно не указал авторство скопированной части, но это касается только небольших отрывков. Копирование статьи целиком или ее существенных частей без указания чужого авторства считается серьезным нарушением принципов Публикационной этики журнала. В отношении таких авторов редакция обязательно предпримет предусмотренные меры.

При поступлении жалобы на автора, с ним свяжется редактор и попросит представить необходимые объяснения. На основе ответа автора редакция принимает решение – отказать в жалобе (если автор реагирует на обращение, формулирует четкую и убедительную позицию) или принять (если автор уклоняется от ответа, или его объяснения неубедительны). О своем решении редакция обязательно оповещает подавшую жалобу сторону.

Если материал, содержащий значительные неточности, был опубликован, он будет исправлен в форме, доступной для читателей и систем индексирования. Статьи с обнаруженными некорректными заимствованиями будут исправлены или отозваны.

Решение об отзыве статьи должно быть оформлено протоколом заседания редакции журнала. Приняв решение отозвать статью, редакция обязательно укажет ее причину (в случае обнаружения некорректного заимствования с указанием на источники заимствования). Статья и описание статьи остаются на сайте журнала в составе соответствующего выпуска журнала, на электронную версию текста будет нанесена надпись «ОТОЗВАНА/RETRACTED» и дата отзыва, эта же пометка будет в заглавии статьи в оглавлении выпуска.

Если редакция примет решение об отзыве текста статьи на основании своей экспертизы или поступившей в редакцию информации, об этом будут проинформированы автор/соавторы и будет запрошено их мотивированное мнение об обоснованности отзыва статьи. Если автор/соавторы игнорирует запрос редакции, редакция вправе произвести отзыв публикации без учета мнения автора. В случае поступления в редакцию обращения о наличии оснований для отзыва статьи, редакция информирует инициатора обращения о сроках его рассмотрения. Максимальный срок рассмотрения обращения не может превышать трех месяцев. Не подлежит рассмотрению обращение, если в нем не указаны фамилия, имя, отчество инициатора или контактные данные, содержатся нечитаемый текст или оскорбительные выражения.

Жалоба на дублирование публикации

Претензия на дублирование публикации рассматривается редакцией журнала. Она изучит вопрос о том, имеет ли вторая статья существенные отличия и дополнения. Если статья не вносит ничего существенного и нового в исследование, то она определяется как дублирующая и с ней проводятся соответствующие корректирующие действия.

Если авторы использовали собственную ранее опубликованную статью, или статью, которая в настоящее время рассматривается в другом журнале, в качестве основы для представленной рукописи, они обязаны привести ссылки на такое исследование и указать в чем состоит существенное различие между ними.

Вторая статья может быть опубликована на другом языке только при соблюдении следующих пунктов:

• получение согласий редакции журнала и/или издателя, опубликовавших статью в оригинальной форме;
• обязательного уведомления о повторном опубликовании статьи;
• решения редакции о значимости исследования, которое при опубликовании на другом языке получит новых читателей или будет предназначена для другой целевой аудитории.

Средства и санкции

В случае признания редакцией факта произошедшего нарушения принципов публикационной этики, журнал осуществит следующие корректирующие действия (в порядке тяжести нарушения):

• откажет автору в публикации его рукописи;
• опубликует в ближайшем выпуске журнала уведомления об исправлении нарушения;
• внесет исправления в опубликованный материал в форме, доступной для читателей и систем индексирования;
• введет запрет на публикацию материалов автора в журнале сроком на 36 месяцев;
• откажется от дальнейшего сотрудничества в рамках редколлегии;
• опубликует редакционную статью об этических вопросах, поднятых поступившей жалобой;
• формально удалит материал из журнала (удаление текста статьи с сайта журнала) при нарушении конфиденциальности или причинения третьей стороне серьезного вреда.

Все санкции принимаются редакцией только после тщательного изучения претензии, объективного и справедливого решения. В случаях, когда нарушения будут особенно вопиющими, редакция оставляет за собой право вводить дополнительные санкции, помимо описанных выше.

Автор(ы) имеет право обжаловать решение о нарушении. Все апелляции должны быть представлены в редколлегию журнала в письменном виде в течение 30 дней с момента уведомления о решении. Апелляция должна включать в себя опровержение решения, с подробным обоснованием того, почему это решение было ошибочным.

Политика обработки персональных данных

Политика редакции журнала в отношении обработки персональных данных определена в соответствии с положениями Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».

1. Общие положения и понятия.

Редакция журнала выступает оператором персональных данных, под которыми понимается информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), а именно:

- фамилия, имя, отчество;

- должность и место работы;

- почтовый адрес;

- телефон;

- электронный адрес.

Обработкой персональных данных считается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых редакцией с использованием средств автоматизации или без их использования.

Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение персональной информации.

2. Субъектами персональных данных для редакции считаются следующие категории:

1) авторы статей — результатов научных исследований, обзоров, рецензий, публикуемых в журнале;

2) члены редакционной коллегии журнала;

3) редакторы журнала;

4) рецензенты журнала;

5) представители технической службы журнала;

6) подписчики журнала.

3. Цели сбора персональных данных

Обработка персональных данных субъектов редакцией журнала осуществляется с целями:

— идентификации авторства научной работы; рецензирования статьи (с обезличиванием рецензируемой работы); связи с автором; предпечатной подготовки статьи; публикации статьи и распространения материалов журнала: на сайте журнала, в архиваторах, в наукометрических базах, с которыми у редакции журнала заключены договора;

— представления членов редакционной коллегии, редакторов, представителей технической службы на сайте журнала в открытом доступе и для представительства журнала в наукометрических базах, научных сообществах;

— организации работы по рецензированию статей (по принятой в журнале системе «двойного слепого рецензирования»);

— отправке (передаче) экземпляров журнала для подписчиков.

4. Основания для обработки персональных данных.

4.1. Правовым основанием для обработки персональных данных считается согласие на обработку персональных данных, которое дает:

— член редколлегии, давший согласие на вхождение в редколлегию журнала;

— автор, ознакомившись с политикой и правилами редакции на сайте, при подаче статьи и сопутствующих к ней материалов, в журнал: путем загрузки в системе JES или по электронной почте редакции, предназначенной для связи с авторами и для подачи статей (amagomedov@ivran.ru);

— рецензент при его регистрации на издательской платформе журнала;

— подписчик, обратившийся в редакцию для заказа печатного экземпляра журнала.

4.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

4.3. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.

4.4. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.

5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения.

5.2. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6. Обязанности редакции.

6.1. Редакция обязуется при обработке персональных данных ограничиваться достижением заявленных целей (см. п. 3).

6.2. Редакция обязана передавать персональные данные всех категорий субъектов персональных данных органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

6.4. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения.

6.5. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные.

6.6. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

Порядок и условия обработки персональных данных определяются из категории субъектов персональных данных и соответствующих им целей использования персональных данных.

7.1. Персональные данные авторов статей делятся на две группы:

1) предназначенные для идентификации личности и связи с редакцией (редакция не вправе их передавать третьим лицам (кроме случаев, предусмотренных п. 5.2) и хранит постоянно в электронном виде для решения вопросов о републикации, ретрагировании статей по обращениям третьих лиц, авторские права и интересы которых были нарушены);

2) предназначенные для публикации в журнале и представления автора статьи, возможной связи с ним читателей, экспорта вместе с материалами статей в наукометрические базы данных.

Состав данных персональных данных определяется автором и редакцией по согласованию в ходе предпечатной подготовки, но не может касаться фамилии, имени, отчества автора, его научных регалий, места работы и электронного адреса (на выбор автора — рабочего/корпоративного или личного).

7.2. Персональные данные членов редакционной коллегии, редакторов, представителей технической службы делятся на две группы:

1) предназначенные для внутренней редакционной работы;

2) предназначенные для публикации на сайте журнала в открытом доступе, для представительства журнала в наукометрических базах, научных сообществах.

Состав персональных данных определяется по согласованию с данной категорией субъектов персональных данных, однако не может быть меньше, чем того требуют задачи представительства.

7.3. Персональные данные рецензентов журнала сохраняются только в редакции журнала постоянно, используются для связи членов редакции, редакторов с рецензентами, и не предназначены для публикации на сайте журнала.

7.4.Персональные данные подписчиков печатных экземпляров журнала сохраняются на период действия подписки (на получение журналов в течение года, полугода или разовой подписки на конкретный печатный номер) или срок, предусмотренный конкретными договорами подписки для решения спорных случаев, связанных с доставкой журнала почтовыми службами.

8. Сведения о мерах, направленных на обеспечение выполнения редакцией обязанностей, предусмотренных ФЗ «Об обработке персональных данных»

8.1. Ответственным лицом по обработке персональных данных членов редколлегии, редакторов, авторов, представителей технической службы решением редколлегии назначен главный редактор журнала.

8.2. Оператор вправе с согласия субъекта персональных данных поручить обработку персональных данных другому лицу.

При этом, в случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор.

9. Отзыв субъектом своих персональных данных.

Субъекты персональных данных и их представители, уполномоченные органы имеют право отозвать согласие на обработку персональных данных, на их хранение в связи с правом на отзыв неопубликованной или опубликованной статьи, аргументированно обосновав свой отзыв.

Контактный адрес для обращений: amagomedov@ivran.ru

Редакция обязуется оперативно рассматривать

подобные запросы и вносить соответствующие исправления на сайте, в базе данных,

а также извещать о правках наукометрические базы данных, куда экспортируются

материалы журнала, однако не может гарантировать исправлений в этих базах.